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桃江推行电子公文终结公文收发“跑腿”模式

   发布日期:2019-10-19 12:31:15   字体大小:

公文分发签收网络系统应用培训现场 彭翔 摄

技术人员讲解系统操作流程 彭翔 摄

  为进一步提高桃江县办公信息化水平,加强和规范公文管理,提升行政效能,8月28日上午,桃江县电子政务办(县信息中心)组织全县各乡镇、县直单位负责电子政务的工作人员,开展了公文分发签收网络系统应用培训,全面地学习了整个系统的操作流程。

  当前,桃江县党政文件的传达还是采用电话通知各单位上门签收取件的人工分发模式,由于受到天气、地理、交通等环境因素影响,文件传递周期较长,传递成本较高,大大影响了政令的及时传达和文件的保存、查阅。针对此情况,县电子政务办(县信息中心)引进了“公文分发签收网络系统”,该系统建成后,各发文单位只需把文件的电子版上传至系统,即可完成用印、分发、提醒、登记、公开等功能;同时各受文单位只需在收到手机短信提示后,登录系统即可收文。这样既做好了政务公开工作,又第一时间完成了文件的有效下发,可以提高工作效率、减少工作量、节约行政成本。

  同时,通过桃江县公文分发签收网络系统分发的公文,具有国家认可的密码验证和数字证书,确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,符合国家电子签名法的要求,通过网络分发到各单位的公文和传统的纸质公文具有同等法律效应。

  据悉,公文分发签收网络系统将在9月1日至9月30日试运行,县四大家非涉密公文将通过网络收发和纸质收发两种方式同时进行。10月1日起系统正式运行,除涉密公文外,县四大家不再印发纸质公文,取消纸质公文收发。

 

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